22 mars 2019

S’inscrire et se préparer à l’AGA 2019

 

L’assemblée générale annuelle de la Fédération des femmes du Québec se tiendra à Montréal, les samedi 25 mai et dimanche 26 mai au 3601 boulevard Gaétan-Laberge à Verdun (HG4 0A5)

L’AGA sera l’occasion d’informer les membres sur les activités de la FFQ et de leur permettre de déterminer les priorités de la Fédération. Des ateliers seront prévus pour offrir aux membres des espaces de formation, de réflexion et de partages.

Au fur et à mesure, cette page sera actualisée avec davantage d’informations (horaires, liste des ateliers, formulaire d’inscription à l’AGA).

HORAIRE À VENIR

Nous indiquerons prochainement un horaire détaillé de notre AGA ici ainsi qu’une proposition d’ordre du jour pour l’horaire détaillé.

Les dîners seront servis sur place. Des pauses de 15 minutes sont prévues durant les deux jours d’AGA.

Stationnement et transport en commun

Stationnement :

- stationnement payant

- stationnement gratuit : dans les rues autour.

Transport en commun :

Métro Lasalle (ligne verte) – 9 minutes à pied.

Métro De l’Eglise (ligne verte)

Bus 108-O – Arrêt Rushbrooke/ LaSalle – 5 minutes à pied

INSCRIPTIONS

Seules les membres en règle peuvent voter en assemblée générale (depuis au moins 45 jours – c’est-à-dire depuis le 10 avril – pour les nouvelles membres). Si vous n’avez pas encore renouvelé votre adhésion, il est encore temps de le faire en remplissant le formulaire (membres individuelles  ou membres associatives) et nous le retourner par la poste avec votre paiement ou en renouvelant votre adhésion en ligne.

L’inscription à l’assemblée générale se fera en ligne : A VENIR.

Veuillez également nous informer au plus tard le 11 mai 2018 de vos besoins en matière d’accessibilité (interprétation LSQ, traduction chuchotée vers l’anglais, accompagnement, taille de police des documents, restrictions alimentaires, etc.). Veuillez noter que l’édifice est accessible aux personnes en fauteuil roulant. Il y aura également un service de garde (n’hésitez pas à nous aviser d’avance).

Vous pouvez nous joindre au 514-876-0166, poste 1502 pour toute autre information.

Vous préparer à l’Assemblée générale annuelle

Les documents pertinents seront bientôt mis en ligne !

ÉLECTIONS ET MISE EN CANDIDATURES

En plus des propositions que nous vous transmettrons prochainement et que nous aurons à discuter, il faudra également élire 11 postes du Conseil d’Administration :

  • Présidente

  • Trésorière

  • Vice-présidente aux régions

  • Responsable membre individuelle

  • Responsable groupes locaux

  • Responsable groupe régionaux

  • 3 responsables groupe nationaux

  • 2 responsables croisée des oppressions

Voici un important message du Comité élection à lire attentivement.

Pour le poste de présidente de la FFQ, retrouvez le formulaire de candidature à nous renvoyer sur elections@ffq.qc.ca ou à adresse postale : 469 rue Jean Talon Ouest, bureau 319

Pour les postes au sein du CA, retrouvez le formulaire de candidature à nous renvoyer sur election@ffq.qc.ca ou à l’adresse postale : 469 rue Jean Talon Ouest, bureau 319

Règles sur les élections

  • La cotisation annuelle de toutes les membres est renouvelable au 1er janvier et doit être acquittée au plus tard à l’ouverture de l’AGA (SR 2.5.2).
  • Toute nouvelle membre individuelle ou associative a droit de vote si elle a soumis sa demande d’adhésion au moins quarante-cinq (45) jours avant la tenue de l’AGA et, dans le cas d’une membre associative, si le CA l‘a acceptée avant l’assemblée.
  • Les quarante-cinq (45) jours sont calculés à partir de la date où sont déposés la demande et le paiement de la cotisation, soit au bureau de la Fédération, soit par internet, soit au moment de l’oblitération dans le cas d’une demande ou d’un chèque envoyé par la poste (SR 3.5.2).
  • Une déléguée d’une nouvelle membre associative ou une nouvelle membre individuelle est éligible au CA pourvu qu’elle soit membre depuis au moins quatre-vingt-dix (90) jours avant la tenue de l’AGA (SR 5.3.1);
  • Une déléguée d’une nouvelle membre associative ou une nouvelle membre individuelle est éligible comme co-responsable d’un comité de champ d’action pourvu qu’elle soit membre depuis au moins quarante-cinq (45) jours avant la tenue de l’AGA.

Appels de bénévoles !

Pour tenir l’AGA, nous aurons besoins de bénévoles pour occuper différentes fonctions essentielles. Voici une liste de tâches à réaliser, le samedi 25 et dimanche 26 mai, mais aussi dans les jours qui précèdent :

- Préparer les pochettes des participantes

- Équipe du senti durant l’AGA

- Prise de notes durant les ateliers du samedi après-midi (en apportant un ordinateur)

- Prendre des photos durant l’AGA (en apportant un appareil)

- Tenir les tables d’inscriptions, d’accueil et de vente de matériels (d’auto-financement)

- Service de garde des enfants

- Traduction chuchotée vers l’anglais

Merci d’envoyer vos coordonnées et le type de tâches qui vous intéresse à : info@ffq.qc.ca avec pour objet du courriel [Bénévolat - AGA 2019]

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